Cégadatok, céginformáció, és cégjegyzék

A cégjegyzék fontos dokumentumokat tartalmaz, amelyet mindig naprakészen kell tartani. Rengeteg információt tartalmaz azokról a cégekről, amelyeket a cégjegyzékvezető nyilvántartásba vett. A cégnyilvántartási dokumentumot “alapító okiratnak” is nevezik. Gyakran ez az első kapu az üzleti tevékenységet folytatók számára.

A hatékony üzletvitelhez sok mindent tudnia kell a cégéről. Nemcsak a pénzügyi adatokat kell ismernie, hanem azt is pontosan tudnia kell, hogy mi történik az iparágában. Ezért kulcsfontosságú, hogy a cégadatokat helyesen állapítsa meg, és hogy tudja, milyen kulcsfontosságú számadatokra kell figyelnie.

Hová kell összpontosítania a figyelmét? Milyen számadatokat kell szemmel tartania? Nehéz kérdés, de a választ a cég éves jelentésében találja meg. Nézzük meg, melyek azok a kulcsszámok, amelyeket ismernie kell; mindegyikről adunk néhány további információt.

A legfontosabb pénzügyi számok

Az egyik első dolog, amit egy vállalat elemzésekor meg kell vizsgálni, a pénzügyi adatok. Üzlettulajdonosként meg akarsz győződni arról, hogy jó irányba fektetsz be, és hogy nem pazarolod el a pénzed.

Miért fontos a cégjegyzék?

A cégjegyzék a cégbejegyzés központi idegrendszere. A cégnyilvántartás célja, hogy nyilvános elszámoltathatóságot biztosítson a törvényes keretek között tevékenykedők számára, és csökkentse a vállalati bűncselekmények kockázatát. A pontos nyilvántartás vezetésének és a nyilvántartás naprakészen tartásának felelőssége a cégeket bejegyzőket terheli. Minden olyan vállalkozás, amelyet a cégjegyzékbe bejegyeztek, jogilag köteles fenntartani vállalati létét és a nyilvántartott adatok pontosságát.

A cégnyilvántartási dokumentum a cég létezésének bizonyítékául szolgál. Ez egy fontos dokumentum, amelyet mindig magánál kell tartania. Biztosítania kell, hogy mindig naprakészen tartsa a legfrissebb információkkal is. Ha a cégjegyzékben szereplő bármely információ vitatott, akkor a felelősség egyértelműen Önt, mint a dokumentumot készítő személyt terheli.

Mire jó a céglista?

Szűrők segítségével céglistát állíthat össze, melyet tetszőleges céllel használhat (pl. marketingre).

Hogyan használható a cégkeresés?

A céginformációs adatbázis kereshető, szűrhető. Adja meg a cég nevét vagy annak egy részét, a foglalkoztatottak számát, árbevétel határokat, székhelyet stb, és kap egy céglistát melyek megfelelnek a feltételeknek.

Mikor használjam az e-cégjegyzéket?

Az e-cégjegyzék ingyenesen elérhető adatokat tartalmaz. Az adatok nyersek, feldolgozatlanok, így a velük való munka nem egyszerű. Nincsenek bonyolultabb szűrési lehetőségek. Ha viszont csak egyszeri használatra van szüksége, az e-cégjegyzéken szereplő cégadatok tökéletesen megfelelnek a célnak.

Ha több szűrési paramétert szeretne megadni, és nem egy konkrét céget lekérdezni, akkor viszont tudjuk ajánlani céginformációs szolgáltatásainkat.

Milyen információkat tartalmaz a cégjegyzék?

A cégjegyzékben szereplő információk részletesek és átfogóak. A lehető legtöbb információt kell összegyűjtenie, többek között:

• A társaság jogi neve és székhelye (beleértve az egyes igazgatók nevét).
• A társaság részvényeseinek bejegyzett neve (beleértve a címüket).
• A bejegyzés időpontja (és a bejelentési).
• A társaság céljának rövid leírása.
• A társaság székhelyének fizikai címe.

Az adatokat a cégalapításkor kell bejegyezni a cégjegyzékbe. Így minden információ rendelkezésre áll majd, amikor a jövőben szükség lesz rá. Ha úgy dönt, hogy megváltoztatja a cég nevét vagy a székhelyének címét, akkor egyszerűen csak a nyilvántartást kell ennek megfelelően frissíteni. A pontos nyilvántartás vezetésére vonatkozó jogi kötelezettség azt is jelenti, hogy a nyilvántartásban rögzített bármely üzleti tevékenység vagy vállalkozás létezésének bizonyítékaként lehet hivatkozni. Számos útmutató áll rendelkezésre, amely segít Önnek vállalkozást alapítani. A vállalkozás fenntartása a bejegyzés mellett a vállalkozás pénzügyeivel (azaz a könyveléssel), az adókötelezettségekkel, valamint az olyan nyomon követési ügyekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetésével is jár, mint a megújítások és a helyesbítések.

Hogyan kell céget bejegyeztetni?

A cégbejegyzés folyamata viszonylag egyszerű. Mivel azonban a céginformációs adatbázisban szereplő információk kritikus adatoknak minősülnek, számos lépést kell követnie annak érdekében, hogy az információk pontos és időben történő bevitele biztosított legyen.

Első lépésként meg kell határoznia, hogy a céget Kft-ként vagy részvénytársaságként jegyeztesse be.

Azt is figyelembe kell vennie, hogy milyen joghatóságon belül fog jelentkezni. A Magyarországon alkalmazandó jogszabályok valószínűleg eltérnek például az Írországban vagy az Egyesült Királyságban érvényes jogszabályoktól. Be kell tartania a helyi törvényekben meghatározott feltételeket.

Mihelyt meghatározta, hogy milyen név alatt kell bejegyeztetnie a vállalatot, keresnie kell a rendelkezésre álló kereskedelmi neveket. Ha az egyik ilyen nevet már egy másik vállalat használja, akkor meg kell fontolnia, hogy megtartja-e ugyanazt a nevet, vagy egy másikat választ. Ha megtalálta a neki tetsző nevet, el kell készítenie az alapító okiratot. Ezek azok a szabályok, amelyeket a társaság követni fog annak érdekében, hogy megfelelően működhessen – gyakorlatilag jogi személyiséggel ruházza fel.

Az alapszabályon kívül egy rövid bemutatkozást is el kell készítenie a cégjegyzék számára. Ez egy rövid ismertető, amelynek célja, hogy a cégjegyzékvezetőnek információkat adjon az Ön cégéről. A következő információkat kell tartalmaznia:

• Az Ön neve és címe (beleértve az e-mail címet is).
• Az elsődleges postacíme.
• A társaság jogi neve és székhelye (beleértve minden egyes igazgató nevét).
• A bejegyzés időpontja (és a bejelentési díj).
• A társaság céljának rövid leírása.
• Rövid magyarázat arról, hogy milyen eszközökkel rendelkezik a társaság (beleértve a szellemi tulajdont, például a kereskedelmi neveket, logókat vagy bejegyzett formatervezési mintákat).
• A társaság székhelyének címe.

Egy társaságnak csak egy jogi címe lehet, amelynek a alapító okirat szerinti székhelynek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy meg kell adnia annak a fizikai címét, ahol a cég iratait tárolja. Egyéni vállalkozó esetén ez vagy az az iroda kell, hogy legyen, amelyet más cégvezetőkkel közösen használ, vagy az egyik igazgató irodája. A bejegyzett székhelye nem lehet a lakcíme.

Győződjön meg arról, hogy ez a cím rendelkezik a megfelelő közművekkel (beleértve az internet-hozzáférést is). Zártkörűen működő részvénytársaság esetén azoknak a személyeknek, akik a társaság ügyvezető tagjai, vagy jelentős befolyással rendelkeznek a társaság tevékenységére, szintén igazgatóként kell szerepelniük a társaság bejegyzett nyilatkozatában. Ez azt hivatott biztosítani, hogy felelősségre lehessen vonni őket a társaság működéséért.

A cégnyilvántartásban találja meg az Ön által alapított vállalkozással kapcsolatos információkat. Ez a szingapúri üzleti tevékenység jogi követelménye. Az üzleti nyilvántartást mindig naprakészen kell tartania, és gondoskodnia kell arról, hogy az információk pontosak legyenek. A cégnyilvántartást minden évben meg kell újítania akkor is, ha nem változtat a tartalmán.

A következő részben megismerheti a szingapúri cégbejegyzés követelményeit és folyamatát.

Vállalkozás regisztrálása

Ha azt tervezi, hogy vállalkozást alapít Szingapúrban, először is be kell jegyeztetnie vállalkozását az illetékes szabályozó hatóságnál. Ezt nevezzük a cég szingapúri bejegyzésének. Amikor bejegyzi a cégét, a következő adatokat kell megadnia:

• A teljes hivatalos neve
• Az állampolgársága
• Az e-mail címe
• A telefonszáma
• A lakóhelyének igazolása (pl. egy belföldi szerződés)
• A telephelyének címe (ha van)
• A székhelyének címe (ha van)
• Az(ok) neve és címe, aki(k) a cég nevében regisztrál(nak) (ezeknek az adatoknak meg kell egyezniük az IRS-nek megadott adatokkal)
• A vállalkozás jellege (pl.pl. kiskereskedelem, nagykereskedelem, gyártás, import/export)

Üzleti nyilvántartás vezetése

Amikor már bejegyezte vállalkozását, továbbra is vezetnie kell a cégnyilvántartást. Ez a szingapúri törvények követelménye, és mint már említettük, fontos, hogy mindig naprakészen tartsa a cégnyilvántartását. Biztosítania kell továbbá, hogy az információk pontosak legyenek. Vállalkozási nyilvántartását bármikor frissítheti, ha kapcsolatba lép a Szingapúri Vállalkozási Nyilvántartással. Elérhetőségüket itt találja.

Ha Ön a vállalkozás egyedüli tulajdonosa, az Ön felelőssége a cégnyilvántartás karbantartása és frissítése. Ha azonban Ön egy Kft tagja, akkor a partnerek és a tagok felelősek az adatok naprakészen tartásáért. Ne felejtse el elküldeni a nyilvántartás egy példányát az NAV-nak. Erre azért lesz szükségük, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy Ön be van jegyezve üzleti tevékenység folytatására.